Polityka prywatności serwisu PilotHub
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu PilotHub jest:
Cogitech sp. z o.o.ul. Grunwaldzka 43/5
60-784 Poznań
- KRS: 0001207957
- NIP: 7792598056
- REGON: 543352773
Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
2. Zakres polityki
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu https://pilothub.pl, w szczególności osób korzystających z formularzy kontaktowych, kont użytkowników oraz pozostałych funkcjonalności Serwisu.
3. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- nazwę użytkownika,
- dane podane dobrowolnie w formularzach,
- dane związane z kontem użytkownika,
- informacje techniczne dotyczące korzystania z Serwisu (adres IP, identyfikatory urządzeń, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, czasie wizyty oraz logi systemowe),
- informacje zapisywane w plikach cookie oraz podobnych technologiach.
Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że użytkownik dobrowolnie przekaże je w korespondencji.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
Kontakt z użytkownikiem
Odpowiedź na wiadomości przesłane za pomocą formularzy lub poczty elektronicznej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji.
Utworzenie i obsługa konta użytkownika
Jeżeli użytkownik korzysta z funkcji wymagających logowania.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.
Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu
Wykrywanie nadużyć, ochrona przed atakami, prowadzenie logów technicznych oraz diagnostyka błędów.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Statystyki korzystania z Serwisu
Analiza sposobu korzystania z Serwisu przy użyciu Google Analytics 4 lub podobnych narzędzi analitycznych.
Podstawą prawną jest zgoda użytkownika, jeżeli jest wymagana przez obowiązujące przepisy.
5. Pliki cookie
Serwis wykorzystuje pliki cookie oraz podobne technologie w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
- zapamiętywania ustawień użytkownika,
- prowadzenia statystyk odwiedzin,
- poprawy jakości świadczonych usług.
Serwis może wykorzystywać:
- techniczne pliki cookie,
- funkcjonalne pliki cookie,
- analityczne pliki cookie.
Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookie z poziomu swojej przeglądarki internetowej.
6. Google Analytics
Serwis korzysta z Google Analytics 4 dostarczanego przez Google LLC.
Google Analytics służy do tworzenia anonimowych statystyk dotyczących korzystania z Serwisu.
Zakres przetwarzanych danych zależy od zgody udzielonej przez użytkownika w mechanizmie zarządzania zgodami.
Więcej informacji: https://policies.google.com/privacy
7. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności:
- HQ Networks sp. z o.o. — infrastruktura serwerowa oraz usługi pocztowe,
- dostawcom usług analitycznych (Google),
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub informatyczne, jeżeli jest to niezbędne do funkcjonowania Serwisu.
Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów powierzenia lub obowiązujących przepisów prawa.
8. Miejsce przetwarzania danych
Serwery Serwisu znajdują się na terytorium Polski.
Niektóre usługi zewnętrzne (np. Google Analytics) mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy zgodnie z mechanizmami przewidzianymi przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej dotyczących odpowiedniego stopnia ochrony lub standardowych klauzul umownych.
9. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
- dane kont użytkowników — do momentu usunięcia konta oraz przez okres wymagany przepisami prawa,
- korespondencję — do czasu zakończenia sprawy oraz przez okres niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
- logi techniczne — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury,
- dane analityczne — zgodnie z ustawieniami Google Analytics.
10. Prawa użytkownika
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:
11. Prawo wniesienia skargi
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowychul. Stawki 2
00-193 Warszawa
12. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do:
- udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
- założenia konta użytkownika,
- korzystania z wybranych funkcji Serwisu.
Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację tych usług.
13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani nie prowadzi profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
14. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem osób nieuprawnionych.
15. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa, rozwojem Serwisu lub zmianami stosowanych technologii.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana pod adresem: